在办公室学习会上关于办文经验交流发言

时间:2022-09-20 01:23:10
在办公室学习会上关于办文经验交流发言[此文共845字]

各位领导同事们:

大家好,根据学习会议的安排,我就如何做好办公工作与大家进行探讨交流。

首先想与大家交流的是公文的重要性,公文担当着承上启下、联系左右的重要角色,可能大家在平时工作中,会有这样一种感觉,觉得文件嘛,就是送给领导签了发出来就是了。我最开始其实也是这样想的,这里给大家举个例子,我刚从信息股来到文电股的时候,我觉得很轻松,再也不用每天绞尽脑汁的写信息了。我觉得送文件简单多了,结果没过两个月,我就因为把文件送丢了写检讨,这还是我人生中第一次写检讨,这个时候我才意识到送文件不仅仅是送那么简单,要送得及时,还要追的及时,要有质量、有效率。

接下里我想和大家分享我觉得办好文的三个意识。一是细致意识。细微之处见真章,办文工作说难也不难,没有大家写材料那么抠脑壳,都是机械性的操作,但是说简单也不简单,很多问题都出细微处,如文件贴签的标题打错了、文件签和文件内容不一致、文件装订的时候漏页或者两个文件夹在一起等等。我每次处理公文的时候都要“一步三回头”,打印的时候回头检查一遍,贴签的时候回头检查一遍,登记的时候再回头总览一遍文件有没有出现细节上的硬伤。处理制发文件的时候也是走三步曲,第一遍总览全文有没有格式硬伤,第二遍仔细阅读全文有没有文字上表述的问题,第三遍发出去之前再阅读一遍清样有没有没有清到的地方。二是责任意识。责任意识最简单的诠释就是自觉的做好自己分内的事情,优质高效的完成各项任务。办文工作无小事,每一文件都容不得半点纰漏,有可能因为一个字影响整个政府工作的形象、一个文件没有处理而影响整个安岳的发展。因此办文人员要牢固树立“责任重于泰山”的意识,要知道该我干什么、我该干什么,不让领导布置的工作在自己手中延误、不让文件在自己手中积压、不让差错在自己身上发生。三是吃苦意识。办公室一年到头都比较忙,加班加点、早到迟退是家常便饭,没有严格的作息时间,虽然文电股相比较加班的时间少一点,但是平时上班的工作量是非常大的,最多的时候,我一天要处理400多个文件,看到一堆文件堆到面前,心情是很崩溃的,如果没有吃苦精神,可能很难经受住每天上班的高强度紧张的。

下面我想与大家一起学习一下党政机关公文处理条例,我总结了一些易错的地方与大家一起探讨。

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